Existem condomínios de vários portes, diferentes finalidades e cada um tem características particulares. Porém, quando falamos em gestão, existem as demandas que são comuns a todos. A administração de um condomínio é uma atividade complexa e que exige experiência e conhecimento técnico especializado.
Síndico
Como já explicamos nesse artigo (clique para acessar), o síndico é o representante legal, responde civil e penalmente pelo condomínio. Ele deve ser proativo e estar sempre atento às demandas do dia a dia. Ele é é um mediador entre o condomínio e prestadores de serviço, como a administradora, por exemplo. Sabemos que, em muitos condomínios, há uma dificuldade de se conseguir candidatos à sindicância por motivos óbvios: a função exige responsabilidade e dedicação. Por isso, é importante esclarecer que a pessoa que estiver na função não deve absorver uma carga que deve ser compartilhada com a administradora e, por que não, com os outros condôminos, já que um condomínio precisa da colaboração de todos para ser bem cuidado.
Por isso, recomendamos que:
- Todos os condôminos entendam da real função do síndico e contem com uma administradora;
- Que haja uma conscientização de que exercer a função de síndico é uma responsabilidade dos proprietários que querem zelar pelo seu patrimônio, o que é um dever de todos. Sabemos que a missão do síndico pode não ser fácil em algumas situações, mas a administradora oferece todo o suporte necessário. Algumas pessoas ainda enxergam a sindicância como meio de vida, ou seja, uma fonte de renda principal. Mas, a não ser que a pessoa seja um síndico profissional, a função do síndico deve ser tratada como um trabalho voluntário e a motivação deve ser a vontade de ajudar e contribuir para o bem comum. Recomendamos que todos sejam síndicos pelo menos uma vez para entender melhor como é a atividade na prática.
- Mas, caso o seu condomínio prefira o modelo de remuneração, recomendamos a leitura de um artigo que escrevemos totalmente dedicado ao tema (clique aqui para acessá-lo)
Contabilidade
É impossível que um condomínio sobreviva sem o serviço de contabilidade, seja por meio de uma empresa ou pela administradora. Nem todo condomínio possui um CNPJ, mas todo condomínio é pessoa jurídica só por ser um edifício em si, desde a construção. Isso significa que há demandas fiscais e jurídicas que são recorrentes e apenas uma mão de obra especializada é capaz de executá-las.
Conservadora
Limpeza é essencial em qualquer lugar, concorda? Em condomínios, não é diferente. E é fundamental que o serviço seja executado por uma empresa especializada e idônea. Caso o contrário, o condomínio corre sérios riscos devido à responsabilidade solidária. (Falamos sobre isso aqui, clique para ler!)
O que não recomendamos?
Gestão sem Administradora
Alguns condomínios dispensam a administradora e deixam a gestão de todas as demandas centralizadas no síndico. Falamos, com tranquilidade, que isso é uma aventura muito arriscada. Por mais que o síndico seja proativo e tenha boa vontade, nada substitui o conhecimento e segurança de uma empresa especializada que, inclusive, é fundamental para orientar o próprio síndico. Existe uma legislação muito específica e que muda constantemente. A administradora é que deve acompanhar atualizações e providências que o condomínio deve tomar. Um bom exemplo é a declaração da DIRF, que foi afetada por uma alteração recente da lei referente ao pagamento de imposto federal (DARF).
Resumindo: conte com uma administradora
A administradora orienta o síndico e organiza todas as demandas do condomínio. Busque boas empresas e não arrisque!
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