Durante o período de distanciamento físico, as assembleias de condomínio estão sendo realizadas virtualmente. Por isso, trouxemos algumas dicas para torná-las mais tranquilas e eficientes. Veja:
Utilize programas como Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou Skype
O momento é de usar a tecnologia. Caso você tenha dificuldade de lidar com algum desses programas, peça a ajuda para algum familiar. Importante lembrar que, caso você não tenha um computador, essas ferramentas funcionam pelo celular.
Câmeras abertas podem humanizar as interações, mas isso precisa de cuidados
Os participantes podem ficar à vontade para ligar ou não a câmera, desde que todos tenham cuidado e, se a qualidade da chamada estiver ruim, é recomendável que não haja transmissão de imagem.
Hora de falar e ouvir: esse é o segredo
Reuniões virtuais podem ficar bastante confusas se todos falarem ao mesmo tempo. Tenha esse cuidado.
Quem for conduzir a assembleia pode combinar a melhor forma de conceder a fala para os outros participantes
Algumas ferramentas utilizadas para reuniões on-line possuem a opção da pessoa levantar a mão virtualmente. Ou quem quiser falar alguma coisa pode sinalizar no bate-papo (chat da reunião).
Importante: Sempre desligue o seu microfone caso não estiver falando. Isso evita ruídos durante a reunião.
Nas assembleias realizadas pela Pillar, a ata fica para ser elaborada posteriormente para a assinatura dos presentes e deliberação da pauta apresentada.
Caso tenha dúvidas sobre esses processos, consulte a nossa equipe.
A pontualidade continua sendo importante
Muitos condôminos acabam entrando na chamada após o início da assembleia e fazem pontuações que já foram discutidas anteriormente, e atrasa o restante da pauta.
Busquem objetividade
Reuniões de condomínio, no geral, podem gerar dispersão e as virtuais potencializam isso. Temos um artigo no blog com dicas sobre como fazer as assembleias renderem mais e os tópicos são aplicáveis tanto para encontros presenciais ou virtuais. Clique aqui e leia.
Tem mais alguma sugestão? Conte pra gente!
