Já pensou em tentar baixar os custos do seu condomínio? Será possível fazer isso mantendo o conforto dos moradores e a qualidade dos serviços prestados?
Sempre alertamos que barato e caro são coisas relativas, pois, quando o assunto é condomínio, a qualidade sempre deve ser prioridade. Entretanto, é possível otimizar custos e gerar economia quando uma gestão é bem executada. Veja como:
Tudo começa pelo planejamento
Gastar menos não significa simplesmente contratar fornecedores mais baratos. Aliás, isso pode ter um risco, pois qualidade e idoneidade não têm preço. Por isso, o planejamento financeiro do condomínio dará um norte ao síndico e moradores sobre como o dinheiro está sendo gasto e se os investimentos estão dando o retorno esperado.
É fundamental contar com a administradora para ajudar o condomínio a planejar os gastos.
Inadimplência
Infelizmente, a inadimplência é um fator constante e impacta diretamente a saúde financeira de condomínios de todos os tipos. Alguns condomínios recorrem a uma garantidora, mas não recomendamos essa solução. Vamos explicar:
Como já falamos em outro artigo, a garantidora é uma empresa que “compra” a dívida dos inadimplentes e cobre o valor para o condomínio, garantindo, em tese, os valores de taxas condominiais não pagas. Mas é um serviço que tem ônus, inclusive para o condômino devedor, que vai pagar mais juros, pois a garantidora ganha proporcionalmente ao que ela recupera.
Aparentemente, a garantidora parece resolver o problema da falta do pagamento, mas outro é criado, pois o condomínio paga juros. O recomendável é que haja ações preventivas de controle e cobrança para evitar a inadimplência, e a administradora pode orientar o síndico nessas situações.
Gestão de funcionários
Os funcionários podem ser contratados diretamente pelo condomínio ou por meio de uma administradora. Recomendamos sempre a terceirização por várias razões, inclusive por questões de economia. Vamos aos motivos:
- A conservadora irá controlar escalas, evitar horas extras e tem o know-how para contratar profissionais capacitados e que vão render o que precisam em cada função;
- A empresa tomadora é responsável pela gestão dos funcionários, ou seja, o condomínio não é responsável pelos riscos trabalhistas, a não ser que a empresa contratada não seja idônea (recomendamos a leitura do nosso artigo sobre Responsabilidade Solidária – clique aqui).
Planejamento de manutenção
O condomínio tem várias demandas de manutenção como equipamentos eletrônicos, piscinas, elevadores, jardins, entre outros, fora ocorrências do dia a dia, como lâmpadas queimadas, manutenção em portões, cerca elétrica etc. Esses pontos podem gerar custos inesperados e altos se os imprevistos acontecerem com muita frequência. Por isso, uma agenda de manutenção preventiva gera economia significativa. Um detalhe importante: a administradora pode ajudar muito o síndico nessa tarefa, pois ela conta com parcerias diretas com prestadores de serviço autônomos e empresas idôneas para atender a todas as demandas do condomínio.
Energia e consumo de água do condomínio
Algumas medidas simples são muito eficientes para economizar energia. Comece trocando as lâmpadas comuns por novas de LED, que são mais caras, mas consomem menos energia e geram economia a médio e longo prazo. Luzes com sensores de presença também evitam o consumo de energia desnecessário.
Sobre a água, é importante fazer revisões periódicas nos apartamentos e na área comum, visando identificar vazamentos internos e sanar os problemas, reduzindo o uso da piscina e vários pontos cotidianos. Aqui no blog, há um artigo específico sobre dicas de como economizar. Clique aqui!
Nos dois casos, seja para água ou energia, é importante haver campanhas periódicas de conscientização do uso.
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